当社は、「私たちは、お客様からの信頼をあらゆる事業活動の原点とします。」を経営理念として掲げ、代理店と共にお客様にご満足いただける商品・サービスの提供を通じ、「くらしの安心」をお届けしてまいりました。その結果、多くのお客様からご支持をいただき、2023年3月末時点において保有契約件数が141.0万件となりました。
当社では、お客様のご意見・ご要望をお聞きする取り組みの一環として、保険金のお支払い後に、事故対応サービスに関するアンケートを実施しています。2022年度にご回答いただいた結果については、約90.7%のお客様から「大変満足～やや満足」と評価していただいております。しかし、残念ながら約3.8%のお客様にはご満足いただけていない結果となり、このようなお客様からの評価・ご意見を真摯に受け止め、改善を図ってまいります。
2023年3月より書面によるアンケート回答方式からＱＲコードによる回答方式へ変更することでお客様の利便性向上を図りました。また、実施期間を従来の一定期間から通期で行うことでさらに多くのお客様のお声を頂戴し、よりスピーディーに改善につなげることといたしました。
※グループ会社の東京海上ウエスト少額短期保険と共同で実施
当社は、お客様の声を経営に活かす取り組みを行っており、お客様本位の業務運営に活かしております。
お寄せいただいたお客様の声については、お申出内容や課題を分析し、対応方針を検討するために「お客様の声対応検討委員会」を原則として毎月開催し、情報共有と経営改善に取り組んでおります。
| お客様の声 | 改善内容 |
|---|---|
| 契約者さま専用ページのログインID、パスワードが分からない。 | ログインID、パスワードが不明な場合でも、「借用戸室の郵便番号」と「契約者様電話番号」を入力いただく事で契約者照会を行い、一致した場合は電話番号による本人認証画面に遷移することで、契約者さま専用ページにアクセスしやすくなるように改善しました。 |
| 解約手続きが「契約者さま専用ページ」や「電話」で完結できるようにしてもらいたい。 | 一部の解約手続きについて、「契約者さま専用ページ」でのお手続きやコールセンターへのお電話で完結できるよう、改善しました。 |
| 賃貸住宅を退去する場合は、保険の解約（異動）に関する手続きが必要だということを知らなかった。 | 「退去時の手続き案内チラシ」を作成し、当社代理店に対してチラシの活用を推進しています。また、「満期および更新のご案内」に記載の退去時のご案内について、より分かりやすい内容に改善しました。 また、同じ物件で他のお客様のご契約が成立していることから、既に退去されていると想定されるご契約者様に対し、ＳＭＳ（ショートメッセージサービス）を利用して解約手続きについてのご案内を実施するようにいたしました。 そのほか、当社において携帯電話番号が未登録である2年契約のお客様に対して、はがきにより解約手続きのご案内を実施しています。 |
| 保険契約の更新の手続きに関する案内が不十分である。 | 「満期および更新のご案内」の郵便物が不着となりお届けできなかったお客様に対し「ＳＭＳ（ショートメッセージサービス）および音声アナウンスサービス」を利用することにより、より多くのお客様に各種手続きのご案内をお届けできるように改善しました。 |
| 更新手続きをしたが、再度更新案内が届いた。 | 当社は、一定の期日までに更新手続きが行われない場合、お客様に対して再案内を行っております。行き違いで再案内をお届けしてしまうことがあるため、「満期および更新のご案内」に再案内であることを分かりやすく記載しました。 |
「お客様本位の業務運営方針」の浸透を図るため、「代理店業務ニュース」等を通じて代理店へ周知し、保険会社と代理店が一体となったお客様本位の業務運営に努めております。
ＰＣやスマートフォンを利用したペーパレス契約の推進を行っております。 お客様にとって、いつでも、どこでも、スピーディーな契約手続きを実現しております。
お支払いする保険金の合計額が50万円以下の場合、お客様からの「保険金請求書」のご提出を省略可能としました。また、「保険金請求書」をご提出いただく場合も、迷わずご記入いただけるよう、お客様にとって分かりやすい内容に改訂しました。今後も迅速で正確な保険金のお支払いを目指します。
「お客様の状況や理解度に応じたきめ細やかな対応」を実施するために「ゆっくり、はっきり、相手に合わせて、わかりやすい言葉で説明する」、「重要な項目は繰り返し確認する」などの配慮を行っております。また、保険募集に際しては「正確な意向確認」、「丁寧な説明」、「十分な意思確認」に留意しております。
契約者ご本人に自筆いただくことが困難な場合、「ご家族等の代筆を可」とする事や、手話通訳オペレーターを介したコミュニケーション手段として「電話リレーサービス」を活用しています。そのほか、筆談での応対が可能である事をお客様にお知らせするため、「店頭に耳マークを掲示」するとともに「コミュニケーションボードを設置」しています。
事故発生時にお客様に安心いただける応対を提供できるよう、社員向けに電話応対研修を実施しました。今後も継続的なトレーニングによりお客様対応の品質向上に努めます。
